1. Geltungsbereich

Diese Bedingungen gelten für die Nutzung der Khumo-Plattform der Khumo Automation UG (haftungsbeschränkt) („Khumo“) durch Unternehmen im Sinne von § 14 BGB („Kunde“) und durch die Personen, die ein Kunde oder Khumo zur Plattform einlädt („Nutzer“). Ein schriftlicher Vertrag zwischen Khumo und dem Kunden geht diesen Bedingungen vor. Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht, auch wenn Khumo ihnen nicht widerspricht.

2. Leistung

Khumo stellt eine webbasierte Plattform bereit, die Unternehmensunterlagen erfasst, ordnet und prüft, Finanzangaben mit ihren Fundstellen aufbereitet und daraus Dokumente erstellt, etwa Teaser, Information Memoranda oder Investitionsvorlagen, auch in der Vorlage des Kunden. Den Umfang im Einzelnen bestimmen der Auftrag und die Beschreibung auf khumo.ai. Als Vorschau gekennzeichnete Funktionen dienen der Erprobung. Die Plattform ist kein Transaktionsdatenraum für Kaufinteressenten und ersetzt keine Rechts-, Steuer- oder Investmentberatung.

3. Mandate, Umfang und Preise

• Abgerechnet wird je Mandat. Ein Mandat ist eine Transaktion zu einem Unternehmen oder einer zusammengehörenden Unternehmensgruppe. Ein anderes Unternehmen oder ein neuer Verkaufsprozess desselben Unternehmens nach Abschluss oder Abbruch des vorherigen ist ein neues Mandat.
• Innerhalb eines Mandats sind Prüfungen, erstellte Dokumente und Nutzer ohne Begrenzung enthalten, für die gesamte Dauer des Mandats, also bis zum Abschluss oder Abbruch der Transaktion. Geschieht in einem Projekt zwölf Monate lang nichts (kein Upload, keine Prüfung, keine Bearbeitung), darf Khumo es mit einer Frist von 30 Tagen in Textform schließen; bis dahin kann der Kunde es exportieren, danach wird es gelöscht. Ein Mandat umfasst bis zu 5.000 Dokumente; für einen größeren Umfang stimmen sich die Parteien vorher ab.
• Nicht umfasst ist die Nutzung eines Mandats für mehrere Transaktionen und die automatisierte Massennutzung, etwa durch Skripte. Bei Anzeichen dafür darf Khumo neue Läufe des betroffenen Projekts vorübergehend anhalten und stimmt sich unverzüglich mit dem Kunden ab.
• Ein Projekt anzulegen und Unterlagen hinzuzufügen ist kostenfrei. Ein Mandat wird berechnet, wenn in seinem Projekt die erste Prüfung beginnt, soweit der Auftrag nichts anderes bestimmt. Es gelten die im Auftrag vereinbarten, sonst die auf khumo.ai veröffentlichten Preise, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer. Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zahlbar.

4. Konten

Konten werden nur auf Einladung angelegt. Der Kunde verwaltet die Nutzer seiner Organisation und die Personen, die er zu einzelnen Projekten einlädt, und sorgt dafür, dass sie diese Bedingungen einhalten. Zugangsdaten sind vertraulich zu behandeln. Zu einem Projekt eingeladene Personen nutzen die Plattform nur für dieses Projekt.

5. Zulässige Nutzung

Der Kunde und die Nutzer bringen nur Unterlagen ein, die sie rechtmäßig verarbeiten dürfen, und holen erforderliche Zustimmungen ihrer Mandanten ein. Unzulässig sind insbesondere das Einbringen von Schadsoftware, Versuche, Zugangs- oder Sicherheitsmechanismen zu umgehen, Last- oder Penetrationstests ohne Zustimmung von Khumo sowie die Zurückentwicklung der Plattform, soweit nicht §§ 69d, 69e UrhG sie erlauben. Bei einem schwerwiegenden Verstoß oder einer konkreten Sicherheitsgefahr darf Khumo betroffene Zugänge vorübergehend sperren, soweit das erforderlich ist, und informiert den Kunden unverzüglich.

6. KI-Ergebnisse

Ergebnisse werden mit Hilfe von KI-Modellen erstellt und können fehlerhaft oder unvollständig sein. Der Kunde prüft Zahlen, Aussagen und Dokumente fachlich, bevor er sie verwendet oder weitergibt. Khumos Pflicht zur vertragsgemäßen Leistung bleibt unberührt.

7. Daten

Die Rechte an eingebrachten Unterlagen und Vorlagen bleiben beim Kunden bzw. den Berechtigten; die erstellten Ergebnisse darf der Kunde dauerhaft verwenden. Khumo verarbeitet personenbezogene Daten in Projekten im Auftrag des Kunden nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO), der mit dem Auftrag geschlossen wird. Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Einzelheiten zu Speicherorten, Dienstleistern und Löschung stehen auf khumo.ai unter Datensicherheit und in der Datenschutzerklärung.

8. Verfügbarkeit

Khumo betreibt die Plattform mit der Sorgfalt eines ordentlichen Anbieters und behebt gemeldete Störungen innerhalb angemessener Frist. Eine bestimmte Verfügbarkeit ist nur geschuldet, wenn sie vereinbart ist. Gesetzliche Mängelrechte bleiben unberührt.

9. Haftung

Khumo haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei schuldhafter Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, nach dem Produkthaftungsgesetz und im Umfang übernommener Garantien. Bei einfacher Fahrlässigkeit haftet Khumo nur für die Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf, und zwar begrenzt auf den bei Vertragsschluss vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Im Übrigen ist die Haftung bei einfacher Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Ein bestimmter Transaktions- oder wirtschaftlicher Erfolg wird nicht geschuldet.

10. Vertraulichkeit

Beide Seiten behandeln nicht öffentliche Geschäfts-, Mandanten- und Projektinformationen der anderen Seite vertraulich und geben sie nur an Personen und Dienstleister weiter, die sie zur Vertragserfüllung brauchen und entsprechend verpflichtet sind, oder soweit das Gesetz es verlangt.

11. Laufzeit und Ende

Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und kann von beiden Seiten mit einer Frist von einem Monat in Textform gekündigt werden; das Recht zur Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt. Bereits berechnete Mandate bleiben berechnet. Nach Vertragsende kann der Kunde seine Projekte 30 Tage lang exportieren; danach werden sie gelöscht, und Khumo bestätigt die Löschung auf Wunsch.

12. Änderungen

Khumo teilt Änderungen dieser Bedingungen mindestens sechs Wochen vor ihrem Inkrafttreten in Textform mit. Widerspricht der Kunde nicht vor dem Inkrafttreten, gelten sie als angenommen; darauf weist Khumo in der Mitteilung hin. Widerspricht er, kann jede Seite den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens kündigen.

13. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist München, soweit gesetzlich zulässig. Erklärungen können in Textform, insbesondere per E-Mail, abgegeben werden. Maßgeblich ist die deutsche Fassung.

Terms of use

As of 27 October 2026. The German version above prevails; this translation is for convenience.

1. Scope

These terms govern the use of the Khumo platform of Khumo Automation UG (haftungsbeschränkt) ("Khumo") by businesses within the meaning of § 14 of the German Civil Code ("customer") and by the people a customer or Khumo invites to the platform ("users"). A written contract between Khumo and the customer takes precedence over these terms. The customer's own terms do not apply, even if Khumo does not object to them.

2. The service

Khumo provides a web platform that takes in, organises and checks company documents, prepares financial information with its sources, and produces documents from it, such as teasers, information memoranda or investment memos, including in the customer's own template. The order and the description on khumo.ai set out the details. Features marked as preview are for trial. The platform is not a transaction data room for prospective buyers and is no substitute for legal, tax or investment advice.

3. Mandates, scope and prices

• Billing is per mandate. A mandate is one transaction concerning one company or one group of companies. Another company, or a new sale process for the same company after the previous one ended, is a new mandate.
• Within a mandate, checks, documents made and users are included without limit, for the whole duration of the mandate, that is until the transaction is completed or abandoned. If nothing happens in a project for twelve months (no upload, check or edit), Khumo may close it with 30 days' notice in text form; the customer can export it until then, after which it is deleted. A mandate covers up to 5,000 documents; for more, the parties agree beforehand.
• Not included: using one mandate for several transactions, and automated mass use, for example by scripts. If there are signs of this, Khumo may temporarily pause new runs of the project concerned and will contact the customer without delay.
• Creating a project and adding documents costs nothing. A mandate is billed when the first check of its project starts, unless the order says otherwise. The prices agreed in the order apply, otherwise those published on khumo.ai, plus VAT. Invoices are payable within 14 days.

4. Accounts

Accounts are created by invitation only. The customer manages the users of its organisation and the people it invites to individual projects, and makes sure they follow these terms. Sign-in details are to be kept confidential. People invited to one project use the platform only for that project.

5. Acceptable use

The customer and users only bring in documents they may lawfully process, and obtain any consent needed from their clients. In particular, uploading malware, attempting to get around access or security controls, load or penetration tests without Khumo's consent, and reverse engineering beyond what §§ 69d, 69e of the German Copyright Act allow are not permitted. In the event of a serious breach or a concrete security threat, Khumo may temporarily block the accounts concerned, as far as necessary, and will inform the customer without delay.

6. AI results

Results are produced with the help of AI models and may be wrong or incomplete. The customer reviews figures, statements and documents before using or passing them on. Khumo's obligation to provide the service as agreed is unaffected.

7. Data

Rights in the documents and templates brought in stay with the customer or the rights holders; the customer may use the results produced without time limit. Khumo processes personal data in projects on behalf of the customer under a data processing agreement (Art. 28 GDPR) concluded with the order. Content is not used to train AI models. Storage locations, providers and deletion are described on khumo.ai under Data security and in the privacy policy.

8. Availability

Khumo operates the platform with the care of a diligent provider and fixes reported faults within a reasonable time. A specific availability is owed only if agreed. Statutory warranty rights are unaffected.

9. Liability

Khumo is liable without limitation for intent and gross negligence, for culpable injury to life, body or health, under the Product Liability Act and to the extent of any guarantee given. For simple negligence, Khumo is liable only for breach of an essential contractual obligation, one whose fulfilment makes proper performance of the contract possible in the first place and on which the customer may regularly rely, and limited to the damage foreseeable and typical for the contract when it was concluded. Otherwise liability for simple negligence is excluded. No particular transaction or economic outcome is owed.

10. Confidentiality

Each side treats the other's non-public business, client and project information as confidential and discloses it only to people and providers who need it to perform the contract and are bound accordingly, or where the law requires.

11. Term and termination

The contract runs for an indefinite period and either side may terminate it with one month's notice in text form; the right to terminate for good cause is unaffected. Mandates already billed stay billed. After the contract ends, the customer may export its projects for 30 days; then they are deleted, and Khumo confirms the deletion on request.

12. Changes

Khumo announces changes to these terms in text form at least six weeks before they take effect. If the customer does not object before then, they are deemed accepted; Khumo points this out in the announcement. If the customer objects, either side may terminate the contract as of the date the changes take effect.

13. Final provisions

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. Place of jurisdiction is Munich, as far as the law permits. Notices may be given in text form, in particular by e-mail.